นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

SimplyDone Payroll เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นสำหรับการให้บริการระบบเงินเดือน ได้แก่:

• ชื่อ-นามสกุลของผู้ใช้งานและพนักงาน
• อีเมลและเบอร์โทรศัพท์
• เลขบัตรประชาชน (สำหรับคำนวณภาษีและประกันสังคม)
• ข้อมูลเงินเดือน ค่าตอบแทน และค่าลดหย่อนภาษี
• ข้อมูลบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ข้อมูลการเข้าใช้งานระบบ (IP address, วันเวลา, อุปกรณ์)

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

เราใช้ข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้เท่านั้น:

• คำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคม
• ออกสลิปเงินเดือนและรายงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานสำหรับยื่นต่อหน่วยงานราชการ (สรรพากร, สำนักงานประกันสังคม)
• บริหารจัดการบัญชีผู้ใช้และการสมัครสมาชิก
• ปรับปรุงและพัฒนาระบบให้ดีขึ้น

3. การเก็บรักษาและความปลอดภัยของข้อมูล

เรามีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานสากล:

• ข้อมูลถูกเข้ารหัสด้วย AES 256-bit ทั้งขณะจัดเก็บ (at rest) และขณะส่ง (in transit)
• จัดเก็บบนระบบ Cloud ที่ได้มาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล
• สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน
• จำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• ใช้ระบบยืนยันตัวตนแบบหลายชั้น

4. การเปิดเผยข้อมูล

เราไม่ขาย ไม่แลกเปลี่ยน และไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้:

• ได้รับความยินยอมจากท่านอย่างชัดแจ้ง
• เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย คำสั่งศาล หรือหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจ
• จำเป็นเพื่อปกป้องสิทธิ์ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของผู้ใช้งาน

5. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ท่านมีสิทธิ์ดังนี้:

• สิทธิ์ในการเข้าถึง — ขอดูข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราเก็บรวบรวมไว้
• สิทธิ์ในการแก้ไข — ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
• สิทธิ์ในการลบ — ขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• สิทธิ์ในการถอนความยินยอม — ถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้ตลอดเวลา
• สิทธิ์ในการส่งออกข้อมูล — ขอรับข้อมูลของท่านในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง (JSON)
• สิทธิ์ในการคัดค้าน — คัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล

ท่านสามารถใช้สิทธิ์ดังกล่าวได้ผ่านหน้าตั้งค่าในระบบ หรือติดต่อเราตามช่องทางในข้อ 7

6. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตลอดระยะเวลาที่ท่านใช้บริการ และอีก 1 ปี หลังจากยกเลิกบัญชี เพื่อรองรับกรณีที่ท่านต้องการกลับมาใช้บริการ หรือต้องการข้อมูลสำหรับยื่นภาษีประจำปี

เมื่อครบกำหนด ข้อมูลจะถูกลบออกจากระบบอย่างถาวร ท่านสามารถขอลบข้อมูลก่อนกำหนดได้ตลอดเวลาผ่านหน้าตั้งค่า

7. การติดต่อ

หากท่านมีคำถามหรือต้องการใช้สิทธิ์เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อเราได้ที่:

เราจะตอบกลับคำร้องขอของท่านภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับคำร้อง